Psychiatrie clinique, biologique et thérapeutique

Congrès de l'Encéphale 2019: appel à communications

Mis à jour le mardi 10 juillet 2018

L'appel à communications est ouvert !

Soumettre un résumé

Informations générales

Ouverture de la soumission : vendredi 15 juin 2018
Clôture de la soumission : lundi 15 octobre 2018
Les résultats seront disponibles sur ce même accès à partir du mardi 27 novembre 2018.
Les auteurs retenus auront jusqu'au dimanche 16 décembre 2018 pour s'inscrire au congrès.

Attention

  • Un auteur ne peut être déclaré "auteur présentateur" que pour un seul résumé, il pourra cependant être nommé dans autant de résumés qu'il le souhaite en tant que co-auteur.
  • Un maximum de 6 co-auteurs est autorisé par résumé.
  • L'inscription au congrès du présentateur est OBLIGATOIRE. Il ne pourra présenter sur place qu'un seul travail correspondant à un seul résumé.

Procédure de soumission

Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité(e) à vous créer un compte auteur.
Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les identifiant et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.
Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations.
Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.

Recommandations

Vous devrez sélectionner un thème parmi les catégories suivantes :

01 - Epidémiologie
02 - Troubles bipolaires et dépression
03 - Troubles anxieux
04 - Troubles comportementaux d'origine organique
05 - Troubles de la personnalité
06 - Schizophrénie et autres psychoses
07 - Addictions
08 - Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent
09 - Troubles neurodéveloppementaux
10 - Psychiatrie du sujet âgé
11 - Urgences et psychiatrie de liaison
12 - Innovation thérapeutique
13 - Psychiatrie légale

Votre résumé doit être soumis en FRANÇAIS.

Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) devra être compris entre 2000 et 3000 caractères, espaces compris.

  • Le titre doit présenter le contenu du résumé d’une manière concise. Limitez-le à 10 mots maximum (sans point à la fin). Il doit être saisi en minuscules (majuscule en début de phrase), sauf pour les symboles et/ou abréviations nécessitant d’être en lettres capitales.
  • Il est  recommandé de structurer votre résumé de la façon suivante :
      - Introduction
      - Méthode
      - Résultats
      - Conclusion
  • Les abréviations doivent être limitées et immédiatement compréhensibles.
  • Si vous souhaitez inclure des tableaux, nous vous demandons de les enregistrer sous format image (*.jpeg / *.jpg / *.png / *.gif ) et de suivre la procédure d'insertion d'images.

Attention : vos tableaux et vos images, pour être lisibles, ne devront pas dépasser 8 cm.
Les tableaux et images doivent obligatoirement être appelés dans le corps du résumé et avoir une légende.
N.B. : Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial (taille 10). Vous devrez ensuite copier/coller votre texte (sans le titre, ni les auteurs et institutions,) dans les rubriques prévues à cet effet en utilisant l'icône adéquat.

Modifications

Vous disposerez d'un délai de 48 heures à partir de la validation de votre soumission (dans la limite de la date de clôture de la soumission).
Passé ce délai, merci d'adresser un email à : support-encephale@europa-organisation.com
Aucune modification ne sera possible une fois la soumission clôturée.

Prix des communications

6 prix seront remis le vendredi 25 janvier 2019 :

  • Prix du Congrès
  • Prix du Comité Scientifique
  • Prix du poster
  • Prix des internes
  • Prix des chefs de clinique, assistants
  • Prix des start-up en santé mentale

Modalité de sélection et annonce des résultats

Vous pouvez soumettre un résumé pour une communication orale (présentation en salle), pour un poster commenté ou un poster affiché, laisser le format de votre présentation au choix du jury. Il vous sera demandé d'indiquer votre préférence lors de la soumission.
Après avoir évalué chaque résumé, le Comité Scientifique décidera de la forme de présentation finale.
Les résumés trop partiels, notamment ceux n'intégrant pas les résultats statistiques, seront refusés.
Les présentations de cas cliniques et les études de cas sont acceptées mais les études plus formelles seront favorisées lors de l'évaluation.
Les résumés sélectionnés seront publiés en l'état sur L'Encéphale online.

Les résultats seront disponibles sur ce site de soumission à partir du 27 novembre 2018. Les auteurs ayant participé à cet appel à communications seront informés par email de la mise en ligne des résultats.
Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » à l’adresse e-mail saisie comme identifiant.

Inscription

L'inscription au congrès du 1er auteur est OBLIGATOIRE et devra être faite avant le 17 décembre 2018.
Les frais d'inscription, de transport et d'hébergement sont à la charge des auteurs.
Toutes les informations relatives au congrès (inscription, hébergement, informations générales, programme scientifique, etc...) sont disponibles sur le site : https://encephale2019.europa-inviteo.com/inscriptions/

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