Congrès de l'Encéphale 2022 : appel à communications

L'appel à communications est terminé !

Accéder à la plateforme

Informations générales

• Ouverture de la soumission : mardi 15 juin 2021
• Clôture de la soumission : lundi 18 octobre 2021
• Les résultats seront disponibles à partir de fin novembre 2021
• Les auteurs retenus auront jusqu'au dimanche 12 décembre 2021 pour s'inscrire au congrès

Attention

• Un auteur ne peut être déclaré "auteur présentateur" que pour un seul résumé, il pourra cependant être nommé dans autant de résumés qu'il le souhaite en tant que co-auteur.
• Un maximum de 6 co-auteurs est autorisé par résumé.
• L'inscription au congrès du présentateur est OBLIGATOIRE. Il ne pourra présenter sur place qu'un seul travail correspondant à un seul résumé.

Digitalisation des posters

Dans le contexte actuel assez fortement contraint, nous vous informons de la digitalisation des posters, cette solution permettra à tous les auteurs de pouvoir présenter leur poster, qu’ils puissent se déplacer ou non.

Concrètement, sur place, pendant le congrès, en lieu et place des traditionnels panneaux posters, nous installerons un espace e-poster, avec un nombre d’ordinateurs suffisants, offrant aux participants une consultation agréable et confortable des posters pdf.

Accès à la plateforme

Procédure de soumission

Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité(e) à vous créer un compte auteur. Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement l'identifiant et le mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.

Recommandations

Vous devrez sélectionner un thème parmi les catégories suivantes :
01 - Epidémiologie
02 - Covid-19
03 - Troubles bipolaires et dépression
04 - Troubles anxieux
05 - Troubles comportementaux d'origine organique
06 - Troubles de la personnalité
07 - Schizophrénie et autres psychoses
08 - Addictions
09 - Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent
10 - Troubles neurodéveloppementaux
11 - Psychiatrie du sujet âgé
12 - Urgences et psychiatrie de liaison
13 - Innovation thérapeutique
14 - Psychiatrie légale

Votre résumé doit être soumis en FRANÇAIS.

Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.
Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) devra être compris entre 2000 et 3000 caractères, espaces compris.

• Le titre doit présenter le contenu du résumé d’une manière concise. Limitez-le à 10 mots maximum (sans point à la fin). Il doit être saisi en minuscules (majuscule en début de phrase), sauf pour les symboles et/ou abréviations nécessitant d’être en lettres capitales.
• Il est  recommandé de structurer votre résumé de la façon suivante :
  • Introduction
  • Méthode
  • Résultats
  • Conclusion

• Les abréviations doivent être limitées et immédiatement compréhensibles.
• Si vous souhaitez inclure des tableaux, nous vous demandons de les enregistrer sous format image (*.jpeg / *.jpg / *.png / *.gif ) et de suivre la procédure d'insertion d'images.

Attention : vos tableaux et vos images, pour être lisibles, ne devront pas dépasser 8 cm.
Les tableaux et images doivent obligatoirement être appelés dans le corps du résumé et avoir une légende.
N.B. : Afin d’éviter tout problème d’incompatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial (taille 10).
Vous devrez ensuite copier/coller votre texte (sans le titre, ni les auteurs et institutions,) dans les rubriques prévues à cet effet en utilisant l'icône adéquat.

Modifications

Vous disposerez d'un délai de 48 heures à partir de la validation de votre soumission (dans la limite de la date de clôture de la soumission).
Passé ce délai, merci d'adresser un email à : [email protected]
Aucune modification ne sera possible une fois la soumission clôturée.

Prix des communications

6 prix seront remis le vendredi 21 janvier 2022 :

• Prix du Congrès
• Prix du Comité Scientifique
• Prix du poster
• Prix des internes
• Prix des chefs de clinique, assistants
• Prix des start-up en santé mentale

Modalité de sélection et annonce des résultats

Vous pouvez soumettre un résumé pour une communication orale (présentation en salle), pour un poster commenté ou un poster affiché, laisser le format de votre présentation au choix du jury. Il vous sera demandé d'indiquer votre préférence lors de la soumission.

Après avoir évalué chaque résumé, le Comité Scientifique décidera de la forme de présentation finale.

Les résumés trop partiels, notamment ceux n'intégrant pas les résultats statistiques, seront refusés.
Les présentations de cas cliniques et les études de cas sont acceptées mais les études plus formelles seront favorisées lors de l'évaluation.
Les résumés sélectionnés seront publiés en l'état sur L'Encéphale online.

Les résultats seront disponibles à partir de fin novembre 2021. Les auteurs ayant participé à cet appel à communications seront informés par email de la mise en ligne des résultats.
Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » à l’adresse e-mail saisie comme identifiant.

Inscription

L'inscription au congrès du présentateur désigné est OBLIGATOIRE et devra être faite avant le 12 décembre 2021.
Les frais d'inscription, de transport et d'hébergement sont à la charge des auteurs.

Toutes les informations relatives au congrès (inscription, hébergement, informations générales, programme scientifique, etc...) seront disponibles à cette adresse : https://www.encephale.com/Congres/Congres-de-l-Encephale-2022

Nous contacter

Pour toute question :

• liée à la soumission d'un résumé, veuillez adresser un email à : [email protected]
• concernant le programme, merci de contacter : [email protected]
• concernant votre inscription : [email protected]